Отпуск по беременности и родам: оформляем приказ

Отпуск, который обычно называют декретным, подразумевает отпуск по беременности и родам. Однако, также существует отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет. Законодательство разделяет эти два вида отпуска и потребует разные документы для их оформления. Сроки, правила оформления и предоставляемые пособия также будут различаться. В статье рассказываем о том, как оформить декретный отпуск и какие правила лежат в его основе.

Декретный отпуск - это вид отпуска, предоставляемый женщинам во время ожидания ребенка и после его рождения для ухода за малышом. В обиходе декретным называют и отпуск по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Отпуск по беременности и родам отличается от отпуска по уходу за ребенком рядом фундаментальных аспектов. Прежде всего, отпуск по беременности и родам предоставляется женщине до родов и после них, в то время как отпуск по уходу за ребенком предоставляется родителю после рождения ребенка.

В отличие от права на отпуск по уходу за ребёнком, декретный отпуск в 2024 году доступен только биологической матери и женщинам, усыновившим детей в возрасте до трёх месяцев. Определение момента начала декретного отпуска зависит от того, когда сотрудница представила листок нетрудоспособности. Продолжительность декретного отпуска также зависит от количества дней отдыха, указанных в медицинском заключении. Эти дни указываются в приказе о декретном отпуске.

Отпуск по беременности и родам является временным отсутствием на работе женщины, вызванное ее беременностью и последующими родами. Он предоставляется для обеспечения комфортных условий в этот период и позволяет женщине восстановиться после родов. В зависимости от местного законодательства, длительность отпуска по беременности и родам может варьироваться, но обычно составляет несколько недель до и после родов.

Отпуск по уходу за ребенком, с другой стороны, является временным отсутствием на работе одного из родителей с целью ухода и присмотра за ребенком. Этот вид отпуска предоставляется после рождения ребенка и обычно длится несколько месяцев или даже лет, в зависимости от законодательства и желания родителей. Он позволяет родителю уделять полное внимание малышу, заботиться о его развитии и обеспечивать ему необходимый уход.

Кроме того, отпуск по уходу за ребенком часто связан с получением определенного пособия или выплаты, чтобы облегчить финансовую нагрузку на семью в этот период. Такие пособия могут основываться на средней заработной плате родителя или быть фиксированной суммой, установленной государством.

Анализируя информацию, определяем начало декретного отпуска по беременности и родам.

У женщин в случае обычной беременности право на отпуск возникает на 30 неделе беременности, а в случае многоплодной – на 28 неделе.

Чтобы оформить отпуск, сотрудница должна предоставить работодателю листок временной нетрудоспособности, связанный с беременностью и родами, и написать заявление о предоставлении отпуска. Документ о временной нетрудоспособности выдается врачом при обычной беременности на 30 неделе, при многоплодной – на 28 неделе.

Правила установлены в пункте 57 условий и порядка, утвержденных приказом Минздрава России N 1089н. Чтобы ответить на вопрос, входит ли декретный отпуск в трудовой стаж, необходимо учесть тип отпуска. Отпуска по беременности и родам всегда учитываются как страховой период при расчете страхового и специального стажа, в то время как отпуска по уходу за ребенком учитываются частично и не всегда.

Обычно длительность декретного отпуска составляет 140 дней (70 дней до и после родов). Однако, согласно приказу Минздрава России N 1089н, продление декретного отпуска может увеличиваться в следующих случаях:

• При осложненных родах, к основному отпуску добавляются 16 декретных дней после родов, что приводит к общей продолжительности отпуска в 156 дней.
• Если на свет появляются одновременно два или более ребенка, то отпуск увеличивается до 194 дней (84 дня до родов и 110 дней после родов).
• Если о многоплодной беременности узнали только после рождения малышей, то обычный декрет продлевается на 54 дня (до 194 дней), по решению медицинской организации, в которой проходили роды.
• При рождении ребенка с 22 до 30 недели беременности, декретный отпуск составляет 156 дней после однородного ребенка и 194 дня после рождения двух и более детей.
• Беременным женщинам, проживающим на загрязненных радиоактивными отходами территориях, предоставляется отпуск до 160 дней при рождении одного ребенка и до 200 дней при рождении двух и более детей.
• Лицам, усыновившим детей в возрасте до 3 месяцев, предоставляется отпуск на 70 дней с даты рождения ребенка, при усыновлении нескольких детей — на 110 дней.

Важно отметить, что работодатель не может самостоятельно отозвать декретного отпускника из отпуска по беременности и родам (письмо Роструда N 1755 тз). Учебный отпуск сроком до 1,5 или сразу до 3 лет может быть предоставлен по заявлению лица, уходящего в декрет. Если учебный отпуск взят до 1,5 лет, то по желанию декретницы он может быть продлен до 3 лет.

Шаг 1. Для начала процесса оформления декретного отпуска необходимо получить от сотрудницы следующие документы: заявление на декретный отпуск и листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью.

В соответствии с правилами, установленными в части 1 ст 255 ТК РФ и разделом VIII условий и порядка, утвержденных приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, заявление на отпуск по беременности и родам может быть оформлено отдельным документом или внутри заявления о назначении пособия, которое необходимо обязательно оформить. Отдельных требований к оформлению заявления на отпуск по беременности и родам не существует. В данном заявлении сотрудница указывает даты начала и окончания отпуска по беременности и родам, которые не могут выходить за пределы периода нетрудоспособности, указанного в больничном листе. Также сотрудница должна указать номер и дату больничного листа, на основании которого она претендует на декретный отпуск. В свою очередь, листок нетрудоспособности подтверждает ее право на отпуск и пособие по беременности и родам.

Шаг 2. Вторым шагом необходимо получить данные о больничном листе от Социального фонда России (СФР). После того, как сотруднице будет выдан больничный лист, вы должны получить информацию о нем через информационную систему. СФР указывает, какие сведения необходимо предоставить для того, чтобы сотруднице выплатили пособие по беременности и родам. Эти сведения требуется разместить в системе фонда в течение трех дней в соответствии с частью 8 статьи 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Шаг 3. Издайте приказ о предоставлении декретного отпуска. Для оформления декретного отпуска по беременности и родам, составьте приказ об отпуске с использованием (унифицированная форма N т 6 или собственно разработанная форма). Впоследствии ознакомьте сотрудницу с этим приказом и попросите ее подписать.

Шаг 4. Запишите информацию о отпуске по беременности и родам в личную карточку т-2. Если у вас ведется учет личных карточек сотрудников, отразите в них информацию о декретном отпуске по беременности и родам. Утвержденная унифицированная форма личной карточки № т-2, согласно постановлению госкомстата от 05.01.2004 № 1, может быть использована, либо воспользуйтесь собственно разработанной формой. В форму т-2 запишите информацию о декретном отпуске в раздел VIII "Отпуск". В графе 1 укажите вид отпуска как "по беременности и родам". В графах 4, 5 и 6 укажите количество дней отпуска и даты его начала и окончания соответственно. Не заполняйте графы 2 и 3 относящиеся к "периоду работы". В графе 7 укажите номер приказа, с помощью которого отпуск был оформлен.

Шаг 5. Запишите в табель учета рабочего времени период, в котором сотрудница находилась в декретном отпуске. Если вы используете унифицированные формы табеля учета рабочего времени, отразите отпуск по беременности и родам сотрудника с помощью кода "р" или "14". Данный код должен быть указан для всех дней декретного отпуска, включая выходные и праздничные дни. Если вы используете собственно разработанную форму табеля, проставьте свой код для подобных случаев.

Чтобы правильно оформить документы для организации отпуска по беременности и родам, необходимо иметь в штате своей компании квалифицированного кадровика. Обучить его можно на курсах дополнительного профессионального образования. ЕВИДПО предоставляет более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации по кадровому делу. 

Обучаем онлайн в кратчайшие сроки. В каких ситуациях подойдет наше обучение:

• когда нужно пройти проверку или аттестацию;
• нужно пройти очередное /внеочередное обучение персонала;
• нужно обучить новых сотрудников;
• нужно пройти повышение квалификации или освоить новую профессию для получения повышения в должности или новой работы.

1. В случае, если женщина решает взять отпуск по беременности и родам, то данная возможность предоставляется только работающим сотрудницам.
2. Отпуск по уходу за ребенком, в свою очередь, доступен как матери, так и другим родственникам, которые имеют необходимость заботиться о ребенке.
3. Для назначения пособия по беременности и родам ответственность лежит на работодателе, который должен предоставить соответствующие отпуска и обратиться в Фонд, если потребуется дополнительная информация для назначения пособия.
4. Если женщина является безработной, она может получать только единое пособие, которое составляет прожиточный минимум, в случае, если соблюдены все необходимые условия.